Overall Project Progress
79%
ประเมินตาม % ความคืบหน้าของแต่ละ sub-task (รวม HR Tech Q2–Q4 TBC และ Genspark AI)
Weighted average จาก 3 โครงการหลัก · น้ำหนักเท่ากัน (33.3% each) · HR Tech รวม 4 sub-projects
● On Track
ณ 19 เม.ย. 2569
0%
▼ ตอนนี้ 79%
100%
Previous (Baseline)
47%
▲ +32% improvement (47% → 79%)
Now
Q1 done ~40%
Q2 done ~60%
Q3 done ~80%
1. Outsource Payroll
100%
3/3 phases Go-Live ✓ · Action Items ครบทุกรายการ ✓
กระบวนการ & ระยะเวลา แก้ไขแล้วทั้ง 3 รายการ ✓
✓ ดำเนินการครบถ้วน — ติดตามต่อเนื่องรอบถัดไป
2. HR Data Control Hub
72%
Q1 ✓ ครบ · Data Cleansing 55.8% (Fin 329/1,040 คน ▲+25 · Unf 81) · Q3 dashboards live · Q2 ดำเนินการ
ประเมิน progress = 72% · Data Cleansing 55.8% (+5.9pp จาก 14 เม.ย.)
✅ Data Cleansing: Active 1,040 · Finished 329 (31.6%) · Unfinish 81 (7.8%) · Submitted 170 (16.3%) · Not start 460 (44.2%)
3. HR Tech Project
65%
Q2 avg 71%: AI Rec 65%·EASY 80%·Frappe 72%·Genspark 68%
Q1 ✓ ครบ · Q2 contribution เริ่มแล้ว · Genspark 🚀 Launch Active
🚀 Genspark Launch เริ่มแล้ว เม.ย. · EASY Phase 1 IT Test ใกล้เสร็จ · Frappe Edit Form Active
HR Tech — Sub-task breakdown (4 projects) · Q2 Active
avg 71%
AI Recruitment v2
65%
EASY Smart Assistant
80%
Frappe App Form
72%
Genspark AI (Launch & Expansion)
68%
🚀 Genspark AI: Launch Active เม.ย. 2569 · Trial 5/5 ผ่าน · คะแนนเฉลี่ย 98.2/100 · ทุกคนระดับ AI Leader · Expand พ.ค. ต่อไป
วิธีคำนวณ (Weighted avg · น้ำหนัก 1/3 ต่อโครงการ):
Outsource Payroll 100% × 33.3% = 33.3% |
HR Data Hub 72% × 33.3% = 24.0% (Data Cleansing 55.8% ▲ · Active 1,040 · Finished 329 · Not start 460) |
HR Tech 65% × 33.3% = 21.7% (Q2 avg 71% · AI Rec 65%·EASY 80%·Frappe 72%·Genspark 68% 🚀 Launch) |
รวม = ~79%
▲ +32% จาก baseline 47% — Data Cleansing 55.8% (+5.9pp) · Finished +25 คน · Not start -59 คน · Genspark 🚀 Active
PROJECT 01 · 1st Follow-Up Meeting — 26 ก.พ. 2569
Outsource Payroll
PIC: Pornpetch K. / Katenapa S. | ประชุม: Thanutt K., Phatpong T., Preeyaporn R., Jutharat P. + Worachai (United Outsource)
✓ Go-Live แล้ว
⚠ 17 Issues · Action Required
Phase completion3 / 3 ✓ | ปัจจุบัน: Follow-Up & Continuous Improvement
🔴 ปัญหาที่พบ (As-Is) — 17 รายการ
📄 รูปแบบ & ความถูกต้องรายงาน (7)
รายงานรูปแบบไม่ตรง / แก้ไขช้ากว่า In-house
สูตร Excel ผิด — Sum range ไม่ครบบรรทัดสุดท้าย ยอดไม่ตรงใบปะหน้า
หน้าปกระบุเดือนผิด / วันที่จ่ายไม่สอดคล้องกัน
รายงาน Paste Value — ไม่มีสูตรตรวจสอบที่มาตัวเลข
มาตรฐานรายงานแต่ละบริษัทไม่เหมือนกัน
OT Cover แนวตั้ง อ่านยาก (AAB 20 บรรทัด)
สั่งแก้ 2 รายการ กลับมาแค่รายการเดียว
🗄️ ความถูกต้องข้อมูล (7)
EBI: ข้อมูลเงินกู้ที่อยู่อาศัยหายไป ต้องเติมเอง
Manpower จำนวนพนักงานผิด ต้องแก้ด้วยมือ
Naming Convention ไม่สม่ำเสมอ (มี/ไม่มีจุด) ยอด Summary ≠ Detail
ภาษี Expatriate หายไปจากหน้าปกสรุป
ยอดภาษีใบปะหน้า ≠ ภ.ง.ด.1 / ยอด SSO ฝั่ง EE ≠ ER
เหตุผลลาออกแสดงแค่ "Resigned" ไม่ละเอียด
Adjustment / Back-pay ไม่สื่อสารที่มาชัดเจน
⏱️ กระบวนการ & ระยะเวลา (3) ✓ แก้ไขแล้ว
ตอบกลับแก้ไขล่าช้า เครียดช่วงใกล้จ่ายเงิน
อนุมัติ OT/ลาล่าช้า — พนักงาน SWM-เกาะล้าน ถูกหัก 7,000–8,000 บ.
รอรายงานภาษี/SSO/PVD 1–2 วัน Reconcile ไม่ได้ทันที
🟢 แนวทางแก้ไข (To-Be) — 6 ข้อ
1. Workflow 2-ขั้นตอน
Outsource ส่ง Payroll Register ให้ภายในยืนยันยอดก่อน แล้วค่อยออกรายงานเต็ม
2. Cut-off Date ชัดเจน
อนุมัติ OT/ลา ≤ วันที่ 22 · ส่งข้อมูลให้ Outsource ≤ วันที่ 24 ไม่มีผ่อนปรน
3. ปรับรูปแบบ OT Cover
รวม OT เป็น Sum ตามประเภท แทนแจกแจงทุกรายการ
4. แก้ Naming Convention
ตรวจสอบชื่อรายการสวัสดิการไม่ให้มีอักขระแปลกปลอม
5. หยุด Manual Fix
ทีมภายใน Feedback ให้ Outsource แก้ที่ต้นเหตุ ห้ามแก้เองในไฟล์
6. Strict Deadline
หากอนุมัติไม่ทัน จะตัดยอดไปเดือนถัดไปทันที ไม่ยืดหยุ่น
🔵 Requirements เพิ่มเติม (7)
Excel Summary ผู้บริหาร รวมทุกบริษัท — HC / เงินเดือน / OT / ภาษี / SSO / PVD / หักอื่น
Grouping OT: Summary รวม · Detail แยกย่อย (โดยเฉพาะ AAB)
Manpower รายงาน "เหตุผลลาออก" ละเอียดจากระบบภายใน
รายงานภาษีรวม "Tax paid on behalf" เพื่อบัญชีสั่งจ่ายเช็คถูกต้อง
ส่ง SSO + PVD + ภาษี พร้อม Payroll Register ทันทีที่ยอด Final
รายงาน PVD ส่ง ≤ วันที่ 1 ของเดือน เพื่อบัญชีจ่ายทันวันที่ 3
ไฟล์ Backup OT / Adjustment ส่งวันเงินออก เพื่อ HR ตอบพนักงานได้ทันที
✅ Action Items — ต้องดำเนินการ
ทันที
Phatpong
อนุมัติ Cover sheet AMT
✓ เรียบร้อยแล้ว
Thanutt / Pornpetch
ส่ง Excel Template Summary ทุกบริษัทให้ Outsource
✓ เรียบร้อยแล้ว
Thanutt + ทีม
สรุปปัญหาแยก BU เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
✓ เรียบร้อยแล้ว · รอบมีนาคม
Worachai (United)
แก้สูตร Excel + Naming Convention + ปรับ OT Grouping + ส่ง SSO/PVD/ภาษีพร้อม Payroll Register
✓ เรียบร้อยแล้ว · ≤ วันที่ 22 ทุกเดือน
หัวหน้างานทุกคน
อนุมัติ OT/ลาให้เสร็จสิ้น ก่อน Cut-off
ระบบตั้งแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังหัวหน้างานเพื่อกดอนุมัติทุกๆ 10 โมงเช้าทุกวัน
✓ เรียบร้อยแล้ว · ≤ วันที่ 23 ก่อน 12:00
ทีม HR ภายใน
ส่งข้อมูลทั้งหมดให้ Outsource
อยู่ใน timeline
✓ เรียบร้อยแล้ว · วันที่ 1 ทุกเดือน
Katenapa
ขอรายงาน PVD จาก Outsource (บัญชีจ่ายทันวันที่ 3)
อยู่ใน timeline
📊 การประเมินภาพรวม — รอบสอง
รอบสองมีพัฒนาการที่ชัดเจน — ปัญหากระบวนการทั้ง 3 รายการแก้ไขแล้ว ระบบแจ้งเตือนอีเมล Cut-off ทำงาน · OT Grouping & Naming Convention ถูกต้อง · ส่ง SSO/PVD/ภาษีพร้อม Payroll Register ตรงเวลา อย่างไรก็ตาม ความถูกต้องข้อมูลเชิงลึก ยังต้องติดตามต่ออีก 1–2 รอบ เพื่อยืนยันว่าแก้ที่ต้นเหตุจริง ไม่ใช่แค่ปิดอาการ
คุณภาพงาน Outsource รอบสอง
✓ ปรับปรุงดีขึ้น
คะแนนประเมิน75 / 100
รอบแรก: ~45/100เป้าหมาย: 90/100
📄 รูปแบบ & ความถูกต้องรายงาน
ดีขึ้น — สูตร Excel & Naming แก้แล้ว
🗄️ ความถูกต้องข้อมูล
ต้องติดตาม — ยังมีบางรายการ
⏱️ กระบวนการ & ระยะเวลา
แก้ไขแล้วครบทั้ง 3 รายการ
SUB-PROJECT 4
Digital Workforce Enhancement Project — Genspark AI
On process
Launch progress7 users ทดลองใช้งาน
🔬 ✓ Trial completed · Entering Launch phase → Early rollout & preparing enterprise expansion — เพื่อประเมินผลก่อนขยายผล
Timeline 2569
ม.ค.
ก.พ.
มี.ค.
เม.ย.
พ.ค.
มิ.ย.
ก.ค.
ส.ค.
ก.ย.
ต.ค.
พ.ย.
ธ.ค.
PROJECT 02
HR Data Control Hub
PIC: Pornpetch K.
● On Process
Q1 ✓ + Data Cleansing 49.9% ▲ · Q3 active
Year progressData Cleansing 49.9% ▲ · Q3 active · Q2 & Q4 pending
Q1
Planning, Design, Implementation, Go-live
Target: มี.ค. 2026 — SharePoint + Notion Template
● On Process
Q2
Data Cleansing — ให้พนักงาน Update ข้อมูลส่วนตัว ✅ ความคืบหน้าก้าวกระโดด
ณ 19 เม.ย. 2569 — Active 1,040 คน · Finished 329 (31.6%) · Unfinish 81 (7.8%) · Submitted 170 (16.3%) · Not start 460 (44.2%)
● On Process
ความคืบหน้า: 55.8% (Finished + Unfinish + Submitted)
▲ 49.9% → 55.8% (+5.9pp ณ 19 เม.ย.)
✓ Finished 329 คน (+25)
Unfinish 81 คน
↑ Submitted 170 คน (16.3%)
⚠ Not start 460 คน (44.2%)
Q3
HRIS Dashboard — Workforce Analytics
Target: ส.ค. 2026 — Adoption ≥90%
● On Process
📊 Dashboards ที่พัฒนาและใช้งานอยู่ ณ ปัจจุบัน (5 dashboards)
Retirement Dashboard
T/O Dashboard
HC & WF Dashboard
HRM-Monthly Dashboard
Insurance Claim Dashboard
Q4
ROI Review, KPI, PDPA & Audit Ready
Target: ธ.ค. 2026 — Adoption ≥80% (KPI มาตรฐาน)
⏸ Pending
PROJECT 03 · Q1 2026 Active
HR Tech Project
PIC: Pornpetch K. / Tech project team | Q2–Q4: TBC
● On Process
4 Sub-Projects Active
HR AI Recruitment v2
On process
ออกแบบ Unified Resume Pool + AI สรุป Resume รายบุคคล + กำหนด Workflow
Go-Live มี.ค. 2026 ✓
AI Interview Assistance ✓ Done
AI Interview ChatBot ✓ Done
EA DNA Fix Question ✓ Done
Go-Live เม.ย. 2026 — On Process
AI Interview Summary Report ● On process
Dashboard & Analytics ● On process
Overall progressUAT ภายใน เม.ย. 2026
🔧 มี.ค. 3 features Go-Live แล้ว · เม.ย. UAT ระบบทั้งหมด
EASY — EA Smart Assistant
● On process
ออกแบบ Knowledge Base + โครงสร้าง Chatbot สำหรับ EA Support
มี.ค. 2026
Update ข้อมูล HR ที่พนักงานควรรู้ ✓ Done
Phase 1 — IT Test ข้อมูล ● On process
เม.ย. 2026 — Pending
Phase 2 — เชื่อมข้อมูลกับ SharePoint (ISO, Odoo ฯลฯ) ⏸ Pending
Overall progressPhase 1 IT Test
✓ Knowledge Base ครบ · Phase 1 IT Test on process · Phase 2 Pending เม.ย.
Frappe Application Form
On process
ออกแบบ Application Form มาตรฐาน + โครงสร้างข้อมูลผู้สมัคร + เชื่อมต่อ HR AI
Done มี.ค. 2026 ✓
Manual Import Template in @core ✓ Done
Robot Import in @core ✓ Done
เม.ย. 2026 — On Process
Edit Quick / Full Form ● On process
Overall progressDone เม.ย. 2026
🔧 มี.ค. 2 features Done · เม.ย. Edit Form — On process
SUB-PROJECT 4
Genspark AI
On process
มี.ค. 2026 — On Process
Trial และประเมินผลการใช้งาน ● On process
พิจารณา Launch + Expand ● On process
Launch progress7 users · ประเมินผล
🔬 Trial 7 users + ประเมินผล · พิจารณา Launch + Expand ต่อเนื่อง
Project Timeline — ปี 2569 (Jan → Dec 2026)
ม.ค.ก.พ.มี.ค.
เม.ย.พ.ค.มิ.ย.
ก.ค.ส.ค.ก.ย.
ต.ค.พ.ย.ธ.ค.
① Outsource Payroll
↳ PH1 Kick-Off & Scope
↳ PH2 Setup + UAT
↳ PH3 Go-Live & Follow-Up
② HR Data Control Hub
↳ Q1 Planning → Go-live
↳ ↳ Data Cleansing (Q1)
↳ Q3 HRIS Dashboard
↳ ↳ Retirement Dashboard
↳ ↳ T/O Dashboard
↳ ↳ HC & WF Dashboard
↳ ↳ HRM-Monthly Dashboard
↳ Q4 ROI & Audit Ready
③ HR Tech Project
↳ HR AI Recruitment v2
↳ ↳ AI Interview Assistance
↳ ↳ AI Interview ChatBot
↳ ↳ EA DNA Fix Question
↳ ↳ AI Interview Summary Report
↳ ↳ Dashboard & Analytics
↳ EASY Smart Assistant
↳ ↳ Update ข้อมูล HR
↳ ↳ Phase 1 IT Test
↳ ↳ Phase 2 SharePoint Connect
↳ Frappe App Form
↳ ↳ Manual Import Template @core
↳ ↳ Robot Import @core
↳ ↳ Edit Quick / Full Form
④ Genspark AI
↳ นำเสนอ / อนุมัติ
↳ Trial 5 users
↳ Launch + Expand
↳ Integrate + Standard
↳ Monitor + Use Cases
↳ Eval + Improve
Completed
Done · follow-up
Active
Pending
UAT active
รอข้อมูล
TBC
Today 19 เม.ย.